עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת

משרה זמנית - החלפה לחופשת לידה.
העבודה במשרדי החברה ברמת גן בימים ב' – ו' בין השעות 8:00-17:00/10:00-19:00 לסירוגין

תיאור התפקיד:

  • איוש עמדת הקבלה, קבלת אורחים וספקים
  • ארגון ישיבות ואחריות על חדרי הישיבות
  • מענה טלפוני ואדמיניסטרטיבי לעובדים, לקוחות וספקים
  • אחריות לוגיסטית ותחזוקת המשרד ומתקני החברה כגון ממשק מול חברת הניקיון, טיפול בקריאות תחזוקה, הזמנת ציוד משרדי, כיבוד, קייטרינג וכיו"ב
  • תמיכה במנכ"ל ומנהלי החברה, לרבות תיאום פגישות וניהול יומנים
  • תמיכה במחלקת משאבי אנוש כגון עבודה עם מערכת הנוכחות והוצאת דוחות, קליטת עובדים חדשים, זימון מועמדים לראיונות, סיוע ברווחה וארגון אירועי חברה, הזמנת מתנות לעובדים, תזכור ימי הולדת, התנהלות מול תן ביס, רישום עובדים לקורסים ולכנסים וכיו"ב
  • טיפול בטלפונים הסלולריים ורכבי הליסינג של החברה: התנהלות מול חברות הסלולר/הליסינג, טיפול בחשבוניות, תקלות מכשירים ושליחויות, נסיעות לחו"ל, טיפול בתאונות וקנסות
  • הגשת קפה וא. צהריים למנכ"ל ולאורחים. טיפול בעניינים אישיים של המנכ"ל
  • שליחה, קבלה וניתוב של דואר, צ'קים וחשבוניות
  • הדפסות, תיוקים, הכנה והפקת דוחות והכנת מצגות

דרישות התפקיד:

  • שליטה ביישומי אופיס – אקסל ברמה גבוהה
  • אנגלית ברמה גבוהה – דיבור, קריאה וכתיבה
  • יכולת הבעה טובה בע"פ ובכתב
  • יכולת עבודה עצמאית, הפעלת שק"ד ואסרטיביות
  • דייקנות, סדר וארגון
  • שירותיות וייצוגיות
  • מולטיטאסקינג ויכולת עמידה בלחצים


**המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד**